Einladung zur Mitgliederversammlung
Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung der
„FREUNDE der Stephan-Lochner SCHULE e.V. –1. Sitzung 2025
Köln, den 30.10.2025
Liebe Mitglieder, liebe Eltern, liebes Lochnerteam,
hiermit laden wir Sie herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Fördervereins Freunde der
Stephan-Lochner-Schule e. V. ein. Diese findet am Donnerstag, 4. Dezember 2025 um 19:00 Uhr in
der Elefantenklasse der Stephan-Lochner-Schule statt.
Die Tagesordnung umfasst:
1. Begrüßung und Bericht des Vorstands
2. Kassenbericht
3. Entlastung des Vorstands
4. Neuwahl der/des Vorstandsvorsitzenden, der/des Schatzmeisters/in und der/des Schriftführenden
5. Verschiedenes
Ein besonders wichtiger Tagesordnungspunkt ist in diesem Jahr die Neubesetzung der Positionen
der/des Vorstandsvorsitzenden, der/des Schatzmeisters/in, sowie der/des Schriftführenden. Für den
Fortbestand unseres Fördervereins ist es zwingend erforderlich, dass diese Posten neu besetzt werden.
Ohne einen vollständigen Vorstand kann der Förderverein seine wichtige Arbeit für unsere Schule nicht
fortsetzen.
Die Aufgaben der/des Vorstandsvorsitzenden umfassen:
- Leitung und Vertretung des Vereins nach innen und außen
- Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Koordination der Vereinsaktivitäten
Die Aufgaben der Schatzmeisterin umfassen:
- Kassenbuch Aktualisierung durch die Aufstellung u Ergänzung der Einnahmen u Ausgaben vom
- Fördervereinskonto und der Bargeldkasse
- Anweisungen von berechtigten, vereinbarten Aktionen (bspw. St Martin, Schulfest,-
- Sponsoring) Kassenprüfung
- Ablage der Quittungen etc.
Die Aufgaben der Schriftführerin/des Schriftführers umfassen:
- Protokollführung bei Sitzungen und Versammlungen
- Verwaltung der Vereinsdokumente
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitgliedern und der Schule
Der Förderverein leistet einen wertvollen Beitrag zum Schulleben unserer Grundschule: Er unterstützt
Projekte und Anschaffungen, die den Schulalltag bereichern, und fördert das Miteinander an unserer
Schule. Viele Aktivitäten und Extras wären ohne den Förderverein nicht möglich. Für die
Handlungsfähigkeit des Vereins ist es notwendig, dass der Vorstand vollständig besetzt ist. Dazu
gehören die/der Vorstandsvorsitzende, die/der Schriftführer/in, die/der Schatzmeister/in sowie zwei
Beisitzende.
Wir möchten insbesondere Eltern mit jüngeren Kindern und Geschwisterkindern ermutigen, sich für
ein Amt zu engagieren. So kann die Kontinuität der Vereinsarbeit gesichert werden – zum Wohle aller
Kinder an unserer Schule.
Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen und Ihr Engagement!
Herzliche Grüße
Der Vorstand, Michaela Sieger, Claudia Farnung & Desdemona Möller
Freunde der Stephan-Lochner-Schule e. V.